2001年初,针对群众反映到乡政府办事“环节多、事难办、人难找”等意见,当时的浙江省金华市磐安县胡宅乡党委、乡政府决定有针对性地开展整改,采用“一人掌管六个印,天天服务老百姓”的方式,形成了“365办事窗口”的雏形。2月28日,磐安县委、县政府下发通知,推广“胡宅经验”,要求县内各乡镇在3月10日前设立“365办事窗口”,磐安县委督查室对该项工作进行专项督查。由此,磐安县赋予“365”全新的含义,成为全国365便民服务模式的发源地。
“一开始的时候,部门整合少,仍要跑多个部门,但是问了办公室就知道应该去哪里办什么事。”今年72岁的陈根老是胡宅村代办员,在村365便民服务点坐班,至今仍然坚守在一线。回忆起最初的“365”,他说:“自己乡里的经验能推广到全国,还是很自豪的。”
“胡宅模式”确实让办事窗口工作有了深刻变化。过去办事要反复多次,找不同的人,现在一站式服务,找一人即可;过去干部“一人一岗”,互不相干,现在要求干部做到“一专多能”,成为复合型干部;过去办事讲人情、讲面子,现在要求政务公开,办事程序、收费标准公开,真正方便了群众、转变了作风、促进了工作。这一创新举措,属于全国首创,得到群众的普遍好评。2001年,“365办事窗口”工作在浙江全省范围内推广。
2001年3月,磐安县各乡镇政府办事窗口悄然发生变化,“365办事窗口”成为每个乡镇的“标配”。磐安县委、县政府全面推广“胡宅模式”,磐安全县20个乡镇都设立了“365办事窗口”。磐安县学教办统一制作“365办事窗口”牌子分发给各乡镇,明确“一年365天,天天为您服务”的服务要求。3月7日,磐安县学教办联合公安、民政、计生、劳动等5个部门,对磐安全县各乡镇74名窗口办事员进行业务培训,介绍了胡宅乡的经验做法,明确了有关工作制度和办事纪律。磐安县学教办印制了1500套乡镇“365办事窗口”《工作手册》和《办事须知》分发到各乡镇、村,确定主要服务项目为婚姻登记、户口办理、居民身份证办理、计划生育证明办理、劳务输出证明办理、提供农业技术和农村政策咨询、接转托交事项、接待来访等九项内容,规范了工作人员职责、印章管理使用、工作人员交接、工作责任追究等有关工作制度。
2002年7月9日,磐安县365便民服务中心正式成立,并举行揭牌仪式,把方便群众服务功能延伸到县级。磐安县365便民服务中心以“公开、高效、规范、廉洁”为服务宗旨,以中心为龙头,部门分中心、乡镇365便民服务窗口、村365便民服务点共同形成了365便民服务网络,达到了“上下贯通、条块结合、自成体系、方便群众”的总体要求。
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