投档录取状态是指考生电子档案在投档录取过程中的运行状态，包括自由可投、已经投档、院校在阅、院校预录或院校预退、录取等 6 种状态。湖北普通高校招生每个批次的平行志愿在正式投档前都要经过反复模拟和与高校交互，正式投档后，已投档考生的档案状态才会发生变化。

考生档案分电子档案和纸介质档案。网上录取过程中所说的“档案”指的是考生电子档案。纸介质档案是高校学生学籍管理的组成部分。

考生电子档案是高校录取新生的主要依据，考生电子档案的内容主要包括考生基本信息、思想政治品德考核鉴定或评语、高中学业水平考试（合格考）成绩和反映学生综合素质的材料、体检信息、志愿信息、高考成绩信息和考生参加高校招生考试的诚信记录（主要指考试招生过程中违规的简要事实及处理结果）等内容。考生电子档案数据与考生报名登记表、体检表等纸介质材料的相对应部分内容一致。电子档案中的报名信息和志愿信息因考生本人填写或校对失误造成的后果，由考生本人负责。

考生纸介质档案包括：湖北省普通高校招生考生报名登记表，考生体检检查表，高中学籍管理表等应届高中毕业生必备学籍档案材料，往届生高中阶段所建学籍档案材料，中等职业学校学生学籍档案资料，少数民族考生等各种证明材料，入党积极分子等各种附件材料等。纸介质档案是高校学生学籍管理的组成部分。

湖北省考生的纸介质档案由县（市、区）招办统一管理。所有录取考生（包括军队院校录取的新生、空军和民航招收的飞行学员）凭高校录取通知书到县（市、区）招办指定的地点领取纸介质档案，考生报到时自己带到高校。全省发放录取新生纸介质档案的时间从7月中旬开始，具体时间由各市（州）招办确定并公布。考生要在规定时间到招办指定地点领取纸介质档案。